問卷:Asking~功能超強大的行動問卷APP,簡單的操作步驟及豐富的範本系統,新手也可立刻上手,辦公室團購、旅遊問卷的好幫手

 

APP名稱:Asking
類別:問卷
費用:免費
載點:https://goo.gl/YZon0l (只有ios系統版本)
試用日期:2016年3月

這 幾年到日本自助旅遊成了一股新的運動,不論是親朋好友的家族團或者公司的員工旅遊,幾乎都有日本的選項,但要如何迅速統計和分析眾人的意見,可就是一個讓 人頭痛的課題,以往大都是用投票的方式做選擇,但一個旅行下來所需要決定的細節時在太多了,投票投到天昏地暗也還投不完,也因此開始有人想出用問卷來解決 這難題,一份數十題的問卷,題目可以包含出發日、搭哪間航空、吃什麼、住哪邊、預算多少、同行人數等,但這樣一份問券填下來,受訪者或許覺得填得很輕鬆, 但提問者可就有很大的苦頭吃了,因為問卷的題目越多,整理起來就越花時間,而更花時間的則是分析結果。

或 者說公司下午茶的小確幸,往往都要同事間傳紙條填寫和一個個詢問,但現在有了這個APP後,真的不需要再這麼麻煩了喔。這APP可以幫助主揪或者主辦人快 速的整合和分析大家的意見結果,適用在朋友間的調查或者大型公司、社團內部的調查,這APP名稱就叫做”Asking”,名稱簡短且好記呢。 

因為這個APP沒有出安卓版本,所以目前只有ios系統的用戶可以下載,是免費下載的 唷,在iTune搜尋框內輸入asking就可以找到該APP了,選擇下載後,就會開始進入下載安裝程序。一開始看到這APP覺得應該就是很普通的問卷 APP,應該也不會強大到哪,但當我安裝完試用後我就驚嚇到了,這APP的內容和功能真的好威阿,讓我一直哇哇哇的發出聲來,一旁的朋友也都湊過來一探究 竟。

安裝完成後就要開始註冊了,從下載、安裝、註冊等步驟來說,會發現這APP很簡樸,沒有華麗、複雜的介面,可以很直覺式的操作,不需要花腦力去想要如何下一步。
該APP的註冊方式只能透過手機號碼註冊,用手機綁定會員帳號,這樣之後要忘記會員帳號也很難拉,因為會員帳號就是自己的手機號碼,除非換手機才有可能忘吧。
輸入完手機號碼註冊後,若手機號碼無誤的話,該手機號碼用戶會收到系統簡訊通知,這時候在將簡訊內的認證碼輸入後點下一步,就完成註冊手續了,如果簡訊沒delay的話,註冊手續大概30秒內可以完成,也不用打超多的個人資料欄位,簡單又快速,真讓人開心。
進入到APP的介面,果然跟一開始註冊畫面一樣簡樸,走功能性的APP,一開始會有一個APP功能操作介紹,但我覺得因為介面設計很簡單,好像不需要介紹也知道接下來要怎麼用XD,直接點右上角的使用就進入到下一個畫面了
點使用後會進入到上圖的畫面,這時候APP會要求匯入連絡人資料,可以選擇要從手機或者網路平台匯入,會依照聯絡人數量多寡需要一點處理的時間,匯入完成後就點右上角的”+”,就可以開始製作問卷了。
點下去後會出現上圖的幾個選項,該APP為了讓用戶可以方便管理問卷,所以除了最基本的問卷外,還多了一層資料夾選項,可以將問卷分門別類的收納在各個資料夾中,這樣要搜尋也可以更方便呢。
設計問卷可以分成幾大項,分別是問卷的標題、說明、問題,甚至能設計問卷的圖片XD。如果是市調老手的話,應該很輕易上手,如果是第一次想做問卷調查,那也不用擔心,APP內提供了很強大的範本系統給用戶使用,一樣可以很輕鬆上手。
設計好的問卷一開始是沒有被分類的,可以點選右邊的三個點來設定要分類到哪個資料夾或者刪除。
創好的問卷可以自由的搬移到不同的資料夾,所以不用擔心放錯資料夾就要重用,這點也還蠻人性化的,畢竟設計一份問卷要花很多時間,如果要重用應該會器到想摔手機(手機是無辜的,大家要冷靜),也可以直接將問卷的連結分享給朋友,讓手機內的朋友或臉書朋友可以填表,操作上真的簡單又方便, 安卓系統沒有推出這樣的APP,是逼人換手機系統嗎Q_Q?
接下來就要先創好資料夾,不然未分類的問卷越來越多,會變的搞不清楚哪個是哪個,資料夾沒有上限的限制,但問卷數量則有限制,會依照會員等級不同而有不同的額度可以使用。如果想無上限的話,可以將舊的問卷刪掉,這樣就又有額度可以使用了,不然就只能升級會員等級了。
點選下方橫列的帳戶管理,會跳出個人資料、會員狀態等選項。

 
個人資料可以編輯使用者名稱並會顯示註冊手機的號碼,這個頁面大概就是這樣,不知道未來會不會再增加欄位(?)

點 選會員狀態的話,如果第一次使用的話,應該都是出現”免費型”的字樣,免費會員最高只能有10份問卷,而1份問卷只能15題,這點要特別注意喔,而免費會 員可以付費升級成專業型和菁英型兩種,菁英級的會員可以使用的功能幾乎都沒數量限制了,專業型則是問卷數、題數不限,可以匯出問卷分析及資料夾共享,但問 卷回覆數還是受限喔。
免費會員、專業會員、菁英會員的三個功能比較,建議是選專業型應該就夠用了,除非要回收超過1000份樣本以上的問卷,那再選菁英會比較划算。
專業型會員的費用,分成多種計費價格,稍微計算了一下,購買年費應該是最划算的,以一個月$210來說,年費幾乎算是打6折耶。
升級會員後,會員狀態就會變更哩,帳戶的某些功能也就會解鎖,不會有問卷數和提數的限制了,真是開心。
接 下來就是範本的部分,考量到許多人可能沒有設計過問卷,會不知道如何著手,所以APP內有大量的問卷範本,這也是讓我感到非常驚喜的地方,因為範本的種類 和數量超齊全的,舉凡想的到的都有耶,大家可以下載APP來自行研究,再利用內建的範本來做修改,這樣很快的就可以設計出自己要的問卷了。
像是文章一開始提到的自助旅行問卷,APP內就有一個範本,問卷題目也設計的很好,可以依據答案設計回答的選擇,像是常見的單選題或多選題,或者說文字輸入題等,各種的回答方式都有考慮的很周全,只能說APP的開發者真的很厲害阿,把各種回答的可能性都有考慮進去。
如果不想用一問一答的方式,也可以用新增圖片或影片的方式,來請人發表感想或者意見,問題的回答選項也沒有上限,可以設計大量的答案來讓人複數勾選唷。
增加答案選項就按加號,如果要刪除選項,先按右上角的編輯,然後點選紅色的減號就可以刪除了,介面操作都很直覺,沒有過多的步驟。
在每一個問題的底下,還有幾個系統選項可以設定,像是要不要增加其他做為選項,或者此題是不是必須回答、是不是多選題等,讓整份問卷的回答更有彈性空間,這樣設計出來的問卷也可以更有可信度。
 
再請朋友填寫之前,按了一下預覽,可以預覽問卷,做最後的檢查,看有沒有什麼還需要做修正的,問卷內的問題前方,如果有紅色的米字號,則是代表必填的問題,無法空白和跳過喔。
接著選擇右上角的開始調查,APP會詢問是要朋友間的調查或者是要公眾市調,選擇朋友調查後即可發送問卷連結。
大家應該都還記得一開始有匯入連絡人資訊這步驟,對吧?就是要用來傳送問卷的唷,選擇傳送給朋友,就會跳出連絡人的選單,輸入連絡人名字後後就可以群發問卷連結,快又方便。
傳送問卷連結的方式非常的多種,最快速蒐集樣本數的方法應該是透過facebook和line傳送給朋友了,這兩個平台是目前台灣使用者最多的APP了XD。
也可以透過掃描QR CODE的方式,直接開啟問卷,這分享方式也挺好用的。
問卷的填寫時間也是可以自己控制的,當收到一定的樣本數回覆後,就可以選擇結束問卷調查,點選調查狀態就可以關閉問卷,最上方的數字,則是代表目前收到的回傳樣本數。
 發送問卷一陣子後,就可以開始蒐到樣本數了,從一開始的0變成現在的8了。
 
點選分析報告可以看到問卷目前的最詳細回覆資料,有問卷開始時間、題數等資料,包含問卷被開啟的次數也看得到耶,這真的讓人有吃驚到。
點選可瀏覽的回覆數,就可以看到案照填寫時間先後順序排列的回覆者,再點回覆者,就可以看到該回覆者填寫的問卷結果。
點選分析結果,就會有各問題原餅圖分析,用不同顏色區塊來表示答案選擇數,還會出現百分比和該答案的被選擇數,結果一目了然,不需要自己在開excel做統計,感覺就好貼心和方便!超讚的。
如果點選進樣本資料內,可以看到該回覆者所花費的時間和開始填寫的時間,再選回覆者資料,就可以看到該回覆者的手機型號、流覽器、系統版本等資料,這APP真的強大到有點誇張呢,如果覺得該回覆者的回答有文不對題等情況,也可以選擇不統計,來修正問卷的準確度喔。
如果同事或者主管需要,也可以將此次的問卷調查匯出,傳送到其他的平台做資料備份,然後就可以將這個問卷刪除了XD。
匯出還有不同的檔案格式可以做選擇,目前有提供三種檔案格式,分別是CSV、TSV、PDF檔3種。
 
 
整體來說
以 往的問卷類APP,都有讓我覺得似乎功能少了些什麼,用起來有點不方便,但接觸到Asking後,真的是讓我頗為震驚的,直覺式的操控,沒有複雜的步驟, 又有強大的範本系統和分享方式,而後台分析更是強大,連圓餅圖都可以繪製,這樣要來統計資料真的方便和簡單不少,推薦這APP給大家嚕,可以先下載免費版 本來用看看喔,以上是個人淺見,僅供參考。

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